راهنمای رزومه نویسی
امروزه، در محور جذب و استخدام، فقط تحصیلات اهمیت ندارد؛ بلکه در همراهی با این تحصلات، ابزارها و دانشهای شغلی نیز کمک کننده است. همچنین میتوان ابزارها و دانشهای شغلی را در اولویت بالاتری نسبت به تحصیلات قرار داد. یکی از این ابزارها، رزومه کاری میباشد. رزومه کاری اولین ابزار جالب توجه برای سازمانها در جهت جذب و استخدام میباشد. در این مقاله از وب سایت امور قصد داریم به معرفی کلیات مربوط به رزومه های کاری، ذهنیت شما خوانندگان محترم را با رزومه های کاری آشنا کنیم. با ما همراه باشید
تعریف رزومه کاری
در واژه نامه آزاد رزومه کاری را به شکل زیر تعریف کردهاند:
خلاصه تجربیات، خلاصه، حاصل، چکیده کلام؛ )عرف کلامی در ایران( آنچه کسی برای شناساندن پیشینۀ کاریِ خود ارائه می دهد)میگوید یا مینویسد.
شرح سوابق، مشخصات و سوابق حرفه ای شخص، تاریخچه ی مختصر تحصیلی و استخدامی یک شخص می باشد.
بنابراین، در یک جمع بندی از واژه ها، تیم آموزشی وب سایت امور،تعریفی جامع از رزومه کاری ارائه میدهد:
»رزومه کاری ابزاری چند جانبه به منظور شرح مختصری از مشخصات شخصی، سوابق حرفهای و کاری، سوابق تحصیلی و عالیق متقاضی شغل میباشد که این ابزار در جهت شناساندن او به کارفرمایان به کار میرود.«
در اصطلاح انگلیسی، واژه رزومه کاری را با curriculum vitae میشناسند.
اهمیت و ضرورت رزومه کاری تدوین هر مقوله، نیاز به نیازسنجی دارد. در اینجا بایستی به این سؤال پاسخ بدهیم که چه نیازی به رزومه کاری داریم؟
در پاسخ به سؤال مذکور میتوانیم بگوییم:
1 .شما نمیتوانید همۀ تجربیات شخصی و حرفهای خود را به صورت حضوری و شفاهی بیان کنید و در مصاحبه های حضوری، این فرصت به کارجو داده نمیشود تا همۀ تجربیات خود را ارائه دهد. بنابراین، بایستی به مختصری از تجربیات و سوابق کاری خود در نسخه سخت(چند برگهرزومه) اکتفا کند.
2 .نداشتن رزومه کاری معادل است با عدم ارائه فرصت تحلیل از جانب شما برای کارفرما.
3 .نداشتن رزومه کاری منجر به این میشود که حتی فرد متقاضی شغل خود نداند در چه عرصه هایی بیشترین تجربیات را دارد. رزومه کاری این آمار را برای فرد فراهم میکند تا بداند بهتر است در کدام حوزه کاری وارد شود تا در آن حوزه تجربه بیشتری بدست آورد.
4 .اطلاعات موجود در رزومه کاری به شما نشان خواهد داد که در طول زمان نحوه عملکردتان به چه صورت بوده است و در کدام موارد ضعف و در کدام موارد تخصص ویژه دارید.
کاربرد رزومه کاری
رزومه های کاری بنا بر انواعی که شامل میشود، هم در سازمانهایخصوصی کاربرد دارد و هم در سازمانهای دولتی.
بایستی توجه داشت که رزومه های کاری در سازمانهای خصوصی بسیار جلوه میکند و از امتیاز خاصی برخوردار است. همچنین، کارفرمایان سازمانهای خصوصی، به رزومه کاری بیشتر توجه میکنند تا به موارد تحصیلی و ... .
امّا موارد کاربرد رزومهکاری در سازمانهای دولتی، نسبت به سازمانهای خصوصی، کمتر است. کارفرمایان سازمانهای دولتی، از بروکراسی اداری پیروی میکنند و شاید رزومه کاری در نتیجه نهایی تاثیر قابل توجهی نداشته باشد.
موارد درج شده در رزومه
یکی از اصول رزومه نویسی رعایت کردن استانداردهای نوشتن رزومهاست. در این فصل تیم آموزشی امور قصد دارد تا با معرفی بدنه اصلی رزومه با ذکر یک مثال، خوانندگان گرامی را با ساختار کلی یکرزومه کاری آشنا سازد.
رزومه های کاری، تقریباً بایستی از چهارچوبی که در این فصل نوشته شده است، تبعیت کنند. این چهارچوب اگر به صورت استاندارد تدوین نشود، با بررسی کارفرما، انتقادات از همان ابتدا متوجه شما خواهد شد.
یادتان باشد که:
یک رزومه کاری استاندارد میتواند منجر به جذب و استخدام شما شود و یک رزومه کاری غیر استاندارد، میتواند به راحتی منجر به کنار گذاشته شدن شما، از مراحل جذب و استخدام گردد، حتی اگر شما دارای استعداد بالقوه و بالفعل کاری و حرفهای باشید.
مشخصات یک رزومه کاری :
نحوه نوشتن رزومه :
در نوشتن رزومه، ذکر چند نکته کلیدی میتواند شما را در بهتر تدوین کردن آن، یاری دهد. این نکات به شرح زیر میباشد:
به هیچ وجه از پس زمینه های رنگی رنگی استفاده نکنید.
یک رنگ واحد را در نظر بگیرید و آن را در تمام بخشهای رزومه یکدست اعمال کنید.
رنگ نوشته ها بایستی متمایز از رنگ پس زمینه باشد.
جملاتی که برای موارد مندرج در رزومه استفاده میکنید،بایستی حالت گزاره ای داشته باشد و نه حالت جمله شده.
مثلا بجای اینکه بنویسید: " من در ترجمه مهارت بالایی دارم" ، بایستی بنویسید: "مهارت بالا در ترجمه"
تمامی سوابق کاری، دوره های آموزشی، تحصیلات دانشگاهی و سوابق تحصیلی و اجرایی بایستی از جدید به قدیم نوشته شوند؛
به عبارتی دیگر، اولین گزاره های موجود در رزومه، در هر بخش، جدیدترین رویداد خواهند بود.
سعی کنید قسمت علایق خود را طوری تنظیم کنید که از لحاظ روانشناختی شخصی که آنها را بررسی و یا مطالعه میکند، به شما به عنوان یک مخالف و یا سد راه ننگرد. مثلا نبایستی در علایق خود "نقادی مسائل اجتماعی و یا فرهنگی"را درج کنید؛ چرا که فرد مقابل، شما را یک شخص نقادی مینگرد که هر لحظه میخواهید در سازمانشان مخالفت
کنید.
واژه هایی که در رزومه استفاده میکنید بایستی بدون هیچ سوگیری نوشته شود.
مثلا نبایستی باعث تخریب و یا تقویت چیز، شخص و یا یک سازمان بشود.
استفاده از واژه های تبلیغاتی در متن رزومه، به هیچ وجه مرسوم نیست
منجر به این میشود که خواننده ذهنیت متقابل به خود گیرد و موجب دیدگاه "آنچه علیه من است" شود.
حتماً صداقت را ضمیمه متون خود کنید؛
چرا که خوانندگان مجرب، با تعداد بیشماری رزومه آشنایی داشته اند و به راحتی متوجه عدم صداقت شما خواهند شد و فارغ از اینکه آنها به راحتی متوجه عدم صداقت شما میشوند، اصولا عدم صداقت، در هیچ آیین و عرفی و در هیچ قانونی، عمل پسندیده ای به شمار نمیرود
نکات تکمیلی
بعد از حاضر کردن نسخه اولیه رزومه آنرا خوب بررسی کنید. رزومه را چندین بار مرور کنید.
برای هر کارفرمایی رزومه ای بر اساس نیاز وی تهیه کنیدبدین ترتیب رزومه شما میتواند تأثیرگذارتر باشد.
رزومه به هیچ وجه نباید حاوی اشتباهات چاپی و غلط های املایی باشد. وجود یکی دو غلط املابی در رزومه ارزش و تأثیرگذاری آنرا به شدت کاهش میدهد. این نشان دهنده بی دقتی و بی نظمی نویسنده آن است و تأثیربسیار بدی روی کارفرما میگذارد.
فارغ التحصیلان تازه کار و کسانی که تجربه کاری زیادی ندارند، نبایستی بخش تجربیات کاری را خالی بگذارند. در آن میتوانند کارآموزی، پروژه های کلاسی و تجربیات و مطالعات شخصی و امثال آنها را نیز ذکر کنند.
سعی کنید رزومه خود را در عین استاندارد بودن، مفید و به دور از حشو ارائه دهید تا کارفرما بتواند در زمانی کوتاه اطالعات کلیدی را پیدا کند. از بیان موارد غیرمفید پرهیز کنید.
شلوغ شدن و طولانی شدن رزومه باعث میشودتا نکات قوت آن کمتر در معرض دید قرار گیرد.
در بیان سوابق کاری، سعی کنید نتیجه فعالیت شغلی خود را در هر مورد توضیح دهید. به نکاتی اشاره کنید که مشخصاً نتیجه حضور شما در جریان کار بوده است مثلا با ارائه روش های جدید هزینه های شرکت را تا 10 %کاهش داده ام.به تخصصها و مهارتهای مورد نیاز کارفرما با تأکید بیشتری اشاره کنید.
ظاهر رزومه کاغذی باید منظم و تأثیرگذارباشد. حتماً آنرا پرینت کنید
(حتی الامکان با کیفیت لیزری) و در صفحه آرایی و انتخاب فونت هایمناسب دقت کنید تا ظاهری پسندیده و زیبا داشته باشد. سعی کنید از نسخه اصل استفاده کنید نه فتوکپی.
از عبارات استفاده کنید نه جملات. حتی االامکان از جمله استفاده نکنید. جملات طول رزومه شما را افزایش میدهد و پیدا کردن کلمات کلیدی در آن را مشکل می سازد.
تاریخ ها را دقیق ذکر کنید. یکی از نکات مهم در رزومه مستند بودن آن است. بنابراین تا حد ممکن سعی کنید تاریخها، آدرسها و سایر مراجع را با دقت و کامل وارد کنید.
یکی از ایرادات عمده رزومه تبدیل آن به لیست خسته کننده ای از وظایف و مسئولیت های شغل های قبلی است. به جای اینکه شرح طویلی از مجموعه وظایف خود ارائه دهید، بهتر است نشان دهید که در هر مورد چه تأثیری از خود باقی گذاشته اید.
هرگاه استخدام شده اید، همیشه به این موضوع دقیق فکر کنید:
"روزی شما بیکار بودید و نیازمند به شغل مورد نظرتان"
بنابراین، شما با ابزاری که در دست داشتید، استخدام شده اید؛ یکی از این ابزارها، رزومه کاری تان بوده است.