زونکن چیست؟ شناخت انواع زونکن اداری

زونکن چیست؟ کلاسور یا زونکَن نوعی پوشه بزرگ و محکم از جنس مقوا، چوب یا پلاستیک است که با استفاده از گیره‌ای فلزی، کاغذها و اسنادی را که سوراخ (پانچ) شده‌اند در خود بایگانی می‌کند. کلاسورها از لحاظ فاصله سوراخ‌های کاغذ دارای استانداردهای متفاوتی هستند و بسته به اندازه، ممکن است دویست تا پانصد برگ گنجایش داشته باشند. کلاسور در سال ۱۸۷۵ توسط فریدریش زونکن (Friedrich Soennecken) آلمانی، در شهر بن اختراع شد و به ثبت رسید.

واژهٔ «زونکن» در هیچ‌یک از زبان‌های انگلیسی، آلمانی و فرانسوی استفاده نمی‌شود. در فرانسوی به آن Classeur (کلاسور) می‌گویند که آن هم در زبان فارسی به‌کار می‌رود.

زونکن، نام مخترع آلمانیِ این محصول (فریدریش زونکن) و نخستین شرکت تولیدکننده آن Soennecken است

جالب است که در ایران به پوشه های مقوایی محکم با سوراخ های نگهدارنده کلاسور می گویند و کلمه زونکن را به پوشه‌های بزرگ‌تر و دارای عطف قطورتری اطلاق می‌کند که در ادارات و سازمان‌ها، اسناد اداری، کاغذها و پرونده‌ها را در آن نگه می‌دارند.ولی واقعیت این است که کلاسور فرقی با زونکن ندارد و این وسیله با هر قطر و اندازه‌ای، همان کلاسور است در اندازه‌های مختلف.

زونکن، ابزار مناسبی برای بایگانی و نگهداری اسناد در ادارت، سازمان‌ها، و مصارف شخصی است.

زوم کن درسته یا زونکن ؟کلمه زونکن درست است

مدل های مختلف زونکن چه فرقی باهم دارند؟ زونکن پلاستیکی بهتر از زونکن مقوایی است؟ علت اختلاف قیمت زونکن ها چیست؟ از کجا بدانیم چه نوع زونکنی برای کار ما مناسب است؟

اطلاعات بیشتر درباره زونکن چیست

انواع زونکن

 راهنمای خرید زونکن

 شما برای خرید زونکن اول از همه باید بدانید که زونکن از چه اجزایی تشکیل شده است و بعد از آن باید به کیفیت زونکن توجه داشته باشید.

جنس بدنه زونکن

مواد سازنده بدنه ی زونکن بر کیفیت زونکن بسیار تاثیر گذار می باشد هر چقدر بدنه زونکن با کیفیت تر باشد شما می توانید از زونکن سال های بیشتری استفاده کنید.

 بدنه زونکن ها را می توان از جنس مقوایی، پلاستیکی، چوبی، چرمی و ورنی ساخت اما در میان همه ی این جنس هایی که گفته شد، زونکن های مقوایی از محبوبیت بیشتری برخوردار هستند و افراد از این نوع زونکن ها استقبال بیشتری می کنند نسبت به تمام جنس هایی که در بازار تولید می شود.

زونکن مقوایی

بدنه این مدل از زونکن ها به صورت لمینت شده می باشد، لمینت به معنای چندلایه بودن مقوا می باشد و رویه داخلی این جنس از زونکن از آستر تشکیل شده است که می تواند بودن روکش یا با روکش در بازار عرضه شود.

شما می تواند در این نوع جنس زونکن از رنگ های دلخواه خود استفاده کنید.

زونکن پلاستیکی

بدنه زونکن پلاستیکی از جنس نوعی پلاستیک به نام پلی پروپلین می باشد. این نوع زونکن ها سبک، بادوام، در برابر فشار، ضربه و رطوبت مقاوم هستند.هر کدام از زونکن ها دارای ویژگی های خاصی هستند. برای مثال اگر در محیطی زندگی می کنید که در آن رطوبت زیاد است پیشنهاد می شود از زونکن های مقوایی استفاده نکنید، این نوع زونکن ها رطوبت را به خود جذب می کنند. در خرید زونکن به این موارد توجه داشته باشید.

اندازه زونکن

نمی توان گفت همه ی زونکن ها برای مثال فقط 600 برگه را در خود جایی می دهد، شما می توانید با خرید زونکن با اندازه های بزرگ برگه های بیشتری را نیز در زونکن خود جایی دهید. باید توجه داشته باشید زونکن را برای چه کاری خریداری می کنید اگر این را دانستید می توانید اندازه زونکن موردنظر خود را تشخیص دهید و خرید کنید.

سایز زونکن

سایز زونکن یکی دیگر از موارد مهم در انتخاب زونکن است. منظور از سایز زونکن، اندازه طول و عرض آن است. سایز زونکن های استاندارد عبارتند از: A4,A3,B5,A5

برای حفاظت بهتر و بیرون نزدن لبه های اوراق از زونکن ، معمولا طول و عرض زونکن ها چند سانتی متر بیشتر از سایز استاندارد اعلام شده است.

گنجایش زونکن

گنجایش زونکن را اندازه عطف زونکن تعیین می کند. معمولا اندازه ی عطفِ زونکن های استاندارد و میزان گنجایش آنها بصورت زیر است:

    عطف: 2 سانت، گنجایش: 150 برگه

    عطف: 4 سانت، گنجایش: 300 برگه

    عطف: 6 سانت، گنجایش: 450 برگه

    عطف: 8 سانت، گنجایش: 600 برگه

قفل زونکن:

قفل زونکن یکی دیگر از عوامل مهم در تعیین کیفیت زونکن است. قفل زونکن معمولا فلزی بوده و باید بادوام، مقاوم و ضدزنگ باشد. معمولا قفلِ زونکن های مرغوب یا از جنس استیل است یا فلز آبکاری شده با نیکل.

قفل زونکن نباید در اثر باز و بسته شدن های مکرر، درز پیدا کند و هرز شود. دوسر قفل، باید خیلی راحت با هم چفت شوند.

حلقه های قفل زونکن:

حلقه های قفل زونکن، شکل های مختلفی دارند که رایج ترین آنها عبارتند از: حلقه "O" شکل، حلقه قوسی (Arch) و حلقه "D" شکل که در ادامه به آنها اشاره می کنیم.

حلقه O شکل

با این نوع حلقه، میتوان برگه ها را خیلی راحت ورق زد اما برگه ها مرتب و منظم روی هم قرار نگرفته و همتراز و هم ردیف نمی شوند. زونکن هایی با این نوع حلقه، گنجایش کمتری دارند و معمولا حلقه O شکل برای  زونکن هایی مناسب است که عطفشان  کمتر از 3 سانت باشد. (در ایران این کالاها در دسته بندی کلاسور قرار می گیرند)

حلقه قوسی شکل (Arch)

با این نوع حلقه، اوراق مرتب و هم تراز روی هم قرار می گیرند. همچنین حلقه قوسی اجازه می دهد یک گیره فلزی به آن اضافه شود تا هم اوراق بیشتری در زونکن جا شده و هم از اوراق بهتر محافظت شود.

حلقه D شکل

این نوع حلقه، ترکیبی از حلقه o و قوسی است. با این نوع حلقه اوراق منظم و هم ردیف  روی هم قرار می گیرند. این نوع حلقه سبب افزایش گنجایش زونکن شده و بررسی، ورق زدن و پیدا کردن اوراق را سریعتر و راحت تر می کند.

تیگل (رادو) زونکن:

زبانه های تعبیه شده در وسط زونکن را اصطلاحا تیگل یا رادو می نامند. تیگل، جلد زونکن را به حلقه های قفل زونکن چفت کرده و مانع از باز شدن زونکن می شود، درنتیجه میزان سلامت و مدت ماندگاری اسناد افزایش می یابد.

نوار فلزی لبه زونکن:

معمولا زونکن ها به شکل ایستاده قرار می گیرند، در نتیجه به مرور زمان و در اثر استفاده های مکرر، لبه های پایینی زونکن دچار فرسایش میشوند. در زونکن های مرغوب برای رفع این مشکل، یک نوار فلزی ضد زنگ در لبه های پایین زونکن تعبیه می کنند.

نوار فلزی، استحکام زونکن را تقویت و استفاده از آن را آسان تر میکند. لازم به ذکر است، وجود این نوار فلزی در زونکن های مقوایی، ضروری است.

پرچ های نگهدارنده زونکن:

پرچ های نگهدارنده زونکن، مقاومت آن را بالا برده، تا زونکن بتواند بدون تغییر شکل فشارهای سنگین را تحمل کند. پرچ ها باید از جنس فلزی محکم و ضد زنگ باشند.

حلقه انگشتی زونکن:

حلقه انگشتی در عطف زونکن قرار دارد و کمک می کند زونکن را سریع تر و آسان تر از قفسه بیرون کشید. حلقه انگشتی میتواند از جنس  فلز یا پلاستیک باشد. در بایگانی، از حلقه های انگشتی رنگی برای کدبندی استفاده می شود.

مقسم زونکن:

با استفاده از  مقسم می توان اسناد را  دسته بندی کرد. مقسم دسترسی به اسناد را سریع تر و آسان تر می کند. معمولا مقسم ها از جنس مقوا و یا پلاستیک هستند.

طراحی ارگونومیک زونکن:

ارگونومیک از دو لغت یونانی «ارگون» به معنای «کار» و «نوموس» به معنای «قانون» گرفته شده است. ارگونومیک یعنی طراحی ابزار کار با در نظرگرفتن عوامل انسانی. به عبارتی دیگر، محیط  و لوازم کار باید طوری طراحی شوند که سلامت نیروی کار در خطر نباشد.

لبه های جلد یک زونکن ارگونومیک، تیز و برنده نیستند که موجب خراش و بریدگی دست شوند.

در پایان اگر قصد خرید زونکن با کیفیت و مرغوب برای اداره،سازمان یا شرکت خود را دارید با شرکت پرچابا که اطلاعات آن را برای شما همراهان قرار میدهیم در ارتباط شوید.

شرکت پرچابا(سهامی خاص)

تلفن تماس:02188341919
دفتر مرکزی:02188341919
آدرس دفتر فروش:تهران-خیابان ایرانشهر شمالی .نبش خیابان اراک پلاک 158 واحد1و2
آدرس وب سایت: www.parchaba.com