اکسل

30 کلید میانبر اکسل پرکاربرد برای انجام فعالیت ها

در این مطلب از آموزش اکسل میخوایم با 30 کلید میانبر اکسل (Key Shortcut ) آشنا بشیم که استفاده ازاونها باعث میشه سرعت کار ما بسیار بیشتر بشه و کلا کار با اکسل لذت بخش تر بشه. همونطور که میدونید کلیدهای میانبر کلیدهای ترکیبی هستند که با استفاده از اونها میتونیم دستوراتی رو به صورتسریع و بدون استفاده از ماوس و منوهای نرم افزار اجرا کنیم.

با من در ادامه این مطلب از وب سایت امور همراه باشید.

************************************************** 

 برای آموزش جامع و کامل  مایکروسافت اکسل به لینک کلیک کنید 

لینک 

************************************************** 

1:  CTRL+PGDOWN  این کلید میانبر اکسل شیت بعدی اکسل رو فعال میکنه.

2:  CTRL+PGDOWN این کلید میانبر شیت قبلی اکسل رو فعال میکنه.

3: + CTRL  کلیدهای چهار جهت اصلی :ترکیب کلید کنترل با هر یک از چهار جهت اصلی باعث میشه به آخرین بخش اطلاعات در جهتی که از کلیدش استفاده کردید برید. به عنوان مثال اگر شما 13 سطر اطلاعات داشته باشید و یکی از سلول های سطر اول فعال باشه با استفاده از ترکیب کلید کنترل و جهت پایین به سطر دهم خواهید رفت. این کلیدها زمانی که حجم اطلاعات شما خیلی زیاده و برای رسیدن به اول یا آخر اطلاعات باید کلی اسکرول کنید خیلی مفیده.

4: CTRL+ HOME  این کلید میانبر باعث میشه تا اولین سلول شیت یعنی سلول A1 فعال بشه.

5: 1+CTRL   این کلید میانبر اکسل پنجره مخصوص فرمت کردن سلول رو نمایش میده.

6:  CTRL+SHIFT+L این کلید میانبر ابزار فیلتر رو برای اطالعات شیت اکسل فعال میکنه.

7: F4 یکی از مفیدترین کلیدهای میانبر اکسل هست. زمانی که شما دارید در اکسل فرمول نویسی میکنید با کلید F4 میتونید حالت های مختلف نسبی یا مطلق بودن داده ها رو فعال کنید. مثلا اگر مکان نمای شما روی کلمه A1 باشه و از F4 استفاده کنید اکسل A1 رو به صورت فرمول مطلق یعنی 1$A$تبدیل میکنه.

8: +CTRL  این کلید میانبر فرمول سلول باالیی رو در سلولی که انتخاب کردیم کپی میکنه.

9: CTRL+T این کلید میانبر محدوده ای رو که در اکسل انتخاب کردیم به جدول یا همون TABLE تبدیل میکنه.

10: CTRL+W این کلید میانبر اکسل ورکبوک فعلی رو که در حال کار با اون هستیم میبنده.

11: CTRL+N این کلید میانبر یک ورکبوک جدید باز میکنه.

12: CTRL+O این کلید میانبر پنجره ای رو برای باز کردن فایل اکسل باز میکنه.

13: CTRL+S همونطوری که اکثر شما حتماً میدونید این یکی برای ذخیره کردن فایل استفاده میشه.

14: CTRL+F با استفاده از این کلید میانبر پنجره جستجو در اکسل باز میشه.

15:  F9 این کلید باعث میشه که محاسبات شیت، PIVOT  TABLE یا DATA TABLEما مجددا انجام بشه. زمانی که ما نحوه محاسبات خودمون رو دستی قرار میدیم این کلید کاربرد زیادی داره.

16: ALT+F11 این کلید میانبر اکسل پنجره ویرایشگر Basic Visual رو که برای ماکرونویسی مورده استفاده قرار میگیره باز میکنه.

17: CTRL+ SPACE با استفاده از این کلید میانبر میتونیم کل ستونی رو که در حال ویرایش یکی از سلول های اون هستیم انتخاب کنیم.

18: SHIFT+SPACE با استفاده از این کلید میانبر میتونیم کل سطری رو که در حال ویرایش یکی از سلول های اون هستیم انتخاب کنیم.

19: =+ALT این کلید میانبر برای استفاده از قابلیت AUTOSUM اکسل استفاده میشه. اگر تعدادی سلول رو انتخاب کنبم و از این کلید میانبر استفاده کنیم اکسل به صورت خودکار جمع مقادیر اونها در انتهای سلول ها اضافه میکنه.

20: CTRL+B این کلید میانبر اکسل برای ضخیم کردن یا همون BOLD کردن نوشته های سلول استفاده میشه.

21: CTRL+F1 با استفاده از این کلید ترکیبی میتونیم ریبون یا همون نوار ابزار قسمت باالی اکسل رو مخفی یا ظاهر کنیم. با مخفی کردن ریبون تعدادسطرهایی که میتونیم یکجا ببینیم افزایش پیدا میکنه و میتونیم بهتر روی کار با فایلمون تمرکز کنیم.

22: CTRL+END با استفاده از این کلید ترکیبی میتونیم آخرین سلول حاوی اطالعات رو انتخاب کنیم.

23: ALT+ENTER با استفاده از این کلید میتونیم زمانی که میخوایم داخل یک سلول چند خط مطلب بنویسیم بریم به خط بعد.

24: CTRL+D این کلید ترکیبی فرمول اولین سلول محدوده انتخاب شده رو در تمام سلول های پایینتر کپی میکنه.

25: CTRL+SHIFT+ V این کلید پنجره Special Paste رو باز میکنه که برای Paste کردن محتویات اطلاعات حافظه موقت با فرم های خاص استفاده میشه. مثلا زمانی که میخوایم به جای فرمول، مقدار سلول Paste بشه.

26:  CTRL+SHIFT+ END این کلید ترکیبی از سلول فعلی تا آخرین سلول شیت رو انتخاب میکنه.

27:  +CTRL+SHIFT کلیدهای جهت دار :با استفاده از این کلید میانبر میتونیم از سلول فعلی تا آخرین محدوده شیت که اطلاعات داره رو انتخاب کنیم. فرض کنید سلولی که فعاله A5 باشه و ما تا ستون Z اطلاعات داشته باشیم. حاال اگر از CTRL و SHIFT و جهت چپ به صورت همزمان استفاده کنیم سلولهای A5 تا Z5 انتخاب میشه.

28: %+CTRL+SHIFT این کلید ترکیبی فرمت سلولهای انتخابی رو به فرمت درصد تغییر میده.

29:  0+CTRL با استفاده از این کلید میانبر اکسل، ستون یا ستون های انتخاب شده مخفی و ظاهر میشن.

30: 9+CTRL  با استفاده از این کلید میانبر، سطر یا سطرهای انتخاب شده مخفی و ظاهر میشن

************************************************** 

 برای آموزش جامع و کاملابزار  Conditional Formatting در 2010 Excel

به لینک کلیک کنید ^*

لینک 

**************************************************

*منبع:

شرکت مهندسین مشاور موننکو ایران